產品簡介
產品簡介
ZECM是澤元軟件出品的一款基于JAVA技術的企業級文檔管理軟件，可商業開源。旨在幫助用戶實現企業文檔資源集中儲存，統一管理，降低文檔流失風險，合理利用企業的數字資源，為企業帶來更多增值價值。
產品優勢
ZECM支持本地緩存自動云同步，支持PC端、移動端多方位管理，支持集中儲存統一管理的前提下，實現企業文檔的協同與共享，為符合不同企業個性化文檔管理定位，支持高級功能拓展與二次開發。
版本支持
ZECM支持PC端，Android版、iOS版移動端，不受時間地點限制，實現簡便高效的辦公。
產品價值
- 本地緩存自動與云端同步，多重保護文檔，防止文檔丟失
- 高效的文檔聚合分類管理，實現零散文件的有序管理
- 文檔集中共享，提高企業資源利用率
- 在線預覽文件，無需本地下載
- 團隊協同編輯，合理劃分工作量，降低出錯率
- 安全的文檔管理，有效防止文件的惡意損壞和丟失
- 知識無縫傳播，有利于員工快速學習充電，了解最新動態
- 嚴謹的權限控制，層層保障文件的安全傳播
- 實時更新歷史版本，確保文檔傳播修改過程的準確性
- 便捷的檢索功能，以便于員工快速查找目標文件，提升工作效率
- 全面的統計分析，隨時了解資源空間、數量、用戶訪問下載情況
- 支持Android版、iOS版移動終端，實現簡便高效的移動化辦公
特色功能
文檔管理
系統內置了豐富的內容類型，支持絕大部分常見內容形式（包括文本、圖文、圖片、音視頻、附件、壓縮包等）的新建、下載、編輯、復制、粘貼、另存為、刪除等操作；支持文件屬性設置，為文件添加標簽，以便于檢索。
在線預覽和編輯
ZECM支持word、excel、ppt 、viso等辦公文檔預覽；支持pdf、jpg、png、bmp等圖片文件預覽，并且支持圖片放大、縮??；支持mp3、mp4、avi等媒體格式文件的在線播放。內置Markdown編輯閱讀器，支持在線編輯markdown文件，并提供豐富實用的標簽。
版本管理
ZECM支持版本管理功能，系統會保留文檔的所有修改版本，做到文檔歷史版本有跡可循，支持文檔回滾至歷史指定版本；不同版本之間可以做橫向對比，使不同版本修訂內容差別一目了然。
多種存儲方式
根據文檔的不同特性可將文檔歸入個人存儲空間、企業存儲空間或云空間，個人存儲空間主要用于管理個人文檔，個人資源不可被他人查看編輯，但可發布到企業存儲空間或云空間；企業存儲空間主要用于公共文件的管理，可將文檔分享給所有人。
協作文檔
ZECM支持協作文檔功能，同一文檔可由多個人同時協作一起完成。該功能可實現同一文檔不同人編輯的內容快速合并，并對文檔內容進行統一格式化并編號，生成預設文檔格式，有效減少人為文檔合并出現的錯誤，合理劃分工作量。
安全管理
?ZECM提供水印管理功能，支持對office、圖片、PDF等日常辦公文件添加水??；導出PDF時自動添加水印，有效防止文件被惡意使用；系統內所有刪除的文件都可在回收站內找回，有效避免誤刪除和惡意刪除。
權限管理
ZECM實現了非常靈活的細粒度的、可擴展的權限控制體系，可分別對角色、用戶進行權限設置，同時支持對某一個單獨文件的權限進行設置，深度控制文檔權限，做到不同的部門、崗位和人員對文檔的合理使用，保障資源的安全傳播。
協同共享
系統內置消息提醒功能，用戶關注的文件發生修改時會第一時間發送通知消息給用戶；支持系統內文件生成外鏈分享給其他用戶；系統內置審批、外發、等常用流程，用戶可按需自定義審批流程。
文檔檢索
ZECM提供的全文檢索功能包括全文檢索、條件組合檢索兩種方式，支持搜索結果分類展示及檢索詞高亮展示，幫助用戶便捷精準的定位到所需文件，同時提供歷史搜索記錄，方便用戶下次快速搜索相同內容。
日志管理
ZECM支持日志管理功能，系統內所有操作日志都會被詳細記錄，管理者可以迅速定位特定時間、特定用戶的操作行為，便于企業內部的規范監督和溯源。
統計中心
ZECM系統自帶統計中心，用戶可通過餅狀圖、折線圖、表格等豐富形式直觀了解空間使用情況，資源數量種類，用戶數量，資源下載情況等信息，并且可以導出相關報表，隨時了解系統管理的詳細情況。
系統集成
ZECM提供完善的開放API接口，輕松與企業自身OA辦公系統、ERP系統無縫集成，支持與企業郵箱、微信、釘釘集成，實現企業統一管理，實現單點登錄。
典型案例
微信掃碼聯系
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